Gestion éléctronique de documents

La gestion électronique de documents a pour objectif de parvenir à constituer un référentiel de l'ensemble des documents de l'entreprise, qu'ils soient structurés ou non afin d'être en mesure de gérer leur cycle de vie, de leur création à leur destruction.

Grâce aux  nouvelles technologies, tout devient plus pratique, plus rapide et plus efficace par le numérique. Les entreprises se dotent de plus en plus d’applications bureautique, de comptabilité, d’ingénirie et de collecte il est impératif d’avoir un tout cohérent. Par contre tout n’a pas été toujours numérique. Avant les ordinateurs et les logiciels divers. Il y avait des papiers. Comment intégrer les papiers dans nos logiciels actuels? Comment assurer le Suivi du dossier d’un  client qui fréquentait notre établissement depuis avant l’installation des ordinateurs? Comment combiner les produits de tous les logiciels de nos entreprises  dans un format exploitable dans une plateforme numérique?

Toutes ces questions trouvent leur réponse dans la gestion élctronique des documents. La gestion electronique des documents permet non seulment de numériser les archives afin de les rendre questionable et exploitable par un ordinateur. Mais il permet aussi de combiner, de lier ensemble les produits de tous les logiciels de l’entreprise pour en faire un ensemble cohérent. Par exemple, immaginez vous êtes le propriétaire d’une entreprise d’architecture. Vous avez recu un contrat pour la construction d’une école identifiée EC114. Vous avez utiliser MsWord pour produire le document de soumission de votre candidature à l’appel d’offre. Vous avez une copie papier du contrat signé que votre offre a été retenue. Votre comptable a utilisé Quibooks pour produire les factures et les cahiers comptables. Vous avez utilser Autocad pour produire le plan de l’école. Vous avez recu un email du bailleur de fond pour une rencontre importante. Avec une application de gestion electronique de documents juste en faisant une recherche EC114 vous pemettra  De visualiser tous ces documents, qui sont liés à ce projet, dans des onglets spécifiques.

BM-solutions est le leader sur le marché Haïtien à proposer un tel service: de la numérisation, en passant par l’indexation, l’intégration la mise en service et la maintenance. Nous offrons un service de qualité avec satisfaction du client à la clé. Demandez une quotation maintenant.